Rekisterinpitäjä: Turun Airo Oy (aputoiminimi Talometri) · Y-tunnus 2690575-6 · PL 77, 20101 Turku. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@talometri.fi.
Tilaustiedot: sähköpostiosoite, kohteen osoite, kutsukoodi, vapaaehtoiset kohdetiedot (myynti-ilmoituksen linkki tai huoneiston tunnus, pinta-ala ja pyyntihinta), mainoskampanjan tunnistetiedot (kampanjaparametrit ja mainosklikin tunniste) sekä tilauksen aikaleimat ja tila. Toimitetut dokumentit: isännöitsijäntodistus, kunnossapitotarveselvitys ja muut vapaaehtoisesti toimitetut dokumentit (esim. kuntoarvio, energiatodistus, kohde-esite), jotka voivat sisältää henkilötietoja (esim. isännöitsijän nimi ja yhteystiedot, hallituksen jäsenten nimet sekä kohdehuoneiston omistajan nimi). Näitä tietoja ei käytetä laskennassa, ei sisällytetä raporttiin eikä tallenneta tilastoaineistoon — ne sisältyvät ainoastaan alkuperäisiin dokumentteihin niiden säilytysajan. Maksulliset tilaukset: maksutapahtuman tunnus, summa ja tila maksunvälittäjältä — kortti- ja pankkitunnistetiedot käsittelee maksunvälittäjä (Paytrail Oyj) omissa järjestelmissään, eivätkä ne välity palveluumme. Lisäksi tekniset lokitiedot palvelun toiminnasta. Palvelun lomake ei käytä evästeitä. Sivustollamme on evästeetön kävijämittaus (Plausible Analytics), joka ei tallenna henkilötietoja eikä seuraa kävijöitä sivustojen välillä.
Tietoja käsitellään Talometri-raporttien tuottamiseksi ja toimittamiseksi tilaajalle (sopimuksen täytäntöönpano, GDPR 6.1.b) sekä palvelun laadunvarmistamiseksi, virhetilanteiden selvittämiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi (oikeutettu etu, GDPR 6.1.f). Menetelmän kehittäminen tapahtuu anonymisoiduin ja aggregoiduin tiedoin; alkuperäisiä dokumentteja voidaan säilytysaikanaan (90 vrk) käyttää laadunvarmistukseen ja virheselvitykseen, mutta niitä ei kerätä kehitys- tai opetusaineistoksi eikä säilytetä tätä varten. Lisäksi tilaajan tietoja (sähköpostiosoite, tilaushistoria) käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja omien palveluidemme suoramarkkinointiin (oikeutettu etu, GDPR 6.1.f). Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa. Tilauksen yhteydessä tallennamme tilauksen markkinointilähteen (kampanjatunnisteet ja viittaavan sivuston verkkotunnuksen). Tietoa käytetään markkinointikanavien tehokkuuden mittaamiseen (oikeutettu etu), eikä siihen tallenneta IP-osoitetta tai muita teknisiä tunnisteita. Markkinointilähdetieto säilytetään osana tilaustietoja ja poistetaan tai anonymisoidaan samassa ajassa niiden kanssa. Maksuttomien esikatselujen määrää rajoitetaan sähköpostiosoitekohtaisesti; tätä varten käsittelemme tilauksen sähköpostiosoitetta ja aikaleimoja väärinkäytösten estämiseksi (oikeutettu etu, GDPR 6.1.f). Nämä tiedot säilytetään osana tilaustietoja.
Alkuperäiset dokumentit (PDF) poistetaan automaattisesti 90 vuorokauden kuluessa tilauksesta; varmuuskopioista tiedot poistuvat varmuuskopiokierron mukaisesti viimeistään 90 vuorokauden kuluessa tästä. Valmiit raportit eivät sisällä henkilönimiä eikä yhteystietoja (vain tilausnumero ja kohdetiedot); ne säilytetään latauslinkin toimivuuden vuoksi niin kauan kuin palvelu on toiminnassa, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Tilaajan tiedot (sähköpostiosoite ja tilaushistoria) säilytetään asiakasrekisterissä asiakassuhteen ja palvelun toiminnan ajan tai kunnes tilaaja pyytää poistoa tai kieltää käsittelyn; tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Mainosklikin tunniste poistetaan viimeistään 120 vuorokauden kuluessa. Tekniset lokitiedot säilytetään enintään 36 kuukautta.
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia tietojen käsittelijöinä: Zoner Oy (Suomi) — palvelininfrastruktuuri ja sähköpostin välitys, tiedot EU-alueella; Anthropic (Yhdysvallat) — dokumenttien sisällön analysointi tekoälyavusteisesti raportin tuottamiseksi; siirto EU:n ulkopuolelle perustuu EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn ja/tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin; Paytrail Oyj (Suomi) — maksujen välitys maksullisissa tilauksissa, tiedot EU-alueella; Plausible Insights OÜ (Viro/EU) — evästeetön kävijämittaus, tiedot EU-alueella. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille. Suoramarkkinointi koskee vain omia palveluitamme.
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin GDPR nämä oikeudet antaa. Pyynnöt: info@talometri.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi). Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten; kielto toteutetaan välittömästi ja jokaisessa markkinointiviestissä on peruutuslinkki.
Yhteydet palveluun on suojattu TLS-salauksella. Toimitettuja dokumentteja ei jaeta verkkoon: niihin ei ole olemassa julkista latausosoitetta, ja raporttien lataus edellyttää tilauskohtaista salaista linkkiä. Palvelin sijaitsee EU-alueella.
Raportti tuotetaan automaattisella laskennalla ja tarkastetaan ennen toimitusta laadunvarmistuksella: automaattiset eheystarkistukset vertaavat raportin sisällön laskentamoottorin tulokseen, ja tarkistuksista poikkeavat raportit tarkastaa aina ihminen. Palvelussa ei tehdä GDPR 22 artiklan tarkoittamia yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia.
Tätä selostetta päivitetään palvelun kehittyessä. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla. Muutokset versiossa 1.5 (18.9.2026): lisätty mainoskampanjan tunnistetiedot tilaustietoluetteloon (kohta 2) ja mainosklikin tunnisteen poistoaika (kohta 4). Muutokset versiossa 1.4 (13.9.2026): täsmennetty maksuttomien esikatselujen rajaamiseen liittyvä käsittely (kohta 3). Muutokset versiossa 1.3 (10.9.2026): lisätty evästeetön kävijämittaus (kohdat 2 ja 5) sekä tilauksen markkinointilähteen tallennus (kohta 3).